Unternehmen setzen eine professionelle Faxsoftware ein, um Geld und Zeit zu sparen und die Arbeitsabläufe in der Verwaltung zu optimieren. Eine Faxsoftware kann zum Beispiel den Gang zum Faxgerät vollkommen überflüssig machen und den Versand und Empfang von Faxen vom Arbeitsplatz aus möglich machen. Auch das Versenden von Rundsendungen oder Serienbriefen mit Hilfe der Faxsoftware ist kein Problem. Diese Möglichkeit besteht beim herkömmlichen analogen Faxgerät zum Beispiel nicht. Ein Unternehmen und seine Mitarbeiter müssen sich auch nicht besonders groß umstellen, wenn eine Faxsoftware eingeführt wird. Die modernen Faxlösungen sind für gewöhnlich sehr leicht zu installieren und einfach zu bedienen, so dass keine Schulungen, etc. nötig sind. Die Faxsoftware lässt sich außerdem meistens ohne große Probleme in die vorhandenen Systeme integrieren oder an diese anbinden und ist somit innerhalb kürzester Zeit einsatzfähig. Alle Arbeitsläufe rund um das Thema Faxen werden durch den Einsatz einer Faxsoftware rationalisiert und das führt zu einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis.Da man die Faxsoftware ganz einfach in die Softwarelandschaft integrieren kann, können die Mitarbeiter weiterhin mit ihren alten Anwendungen arbeiten, die sie schon kennen und bedienen können. Sie müssen sich auf keine Neuerungen einstellen und können dennoch alle Funktionen nutzen, die die Faxsoftware bereit hält. Alle Benutzer in einem System können mit Hilfe der Faxsoftware von zentraler Stelle aus verwaltet werden. Ein Parallelbetrieb auf unterschiedlichen Connectoren, bzw. Modulen ist kein Problem und die Anforderungen an die vorhandene Hardware sind eher gering. Alle gängigen Betriebssysteme werden unterstützt und ebenso alle Standard Server. So kann eine Faxsoftware meistens auf verschiedenen Servern laufen, zum Beispiel auf SAP R/3, auf Microsoft Exchange oder auf Lotus Notes. Doch auch Navision, DATEV oder sämtliche SMTP basierten Mailsysteme werden von einer Faxsoftware unterstützt und stellen kein Problem dar. Wer mit Microsoft oder Citrix Terminalservern arbeitet, der kann auch hier auf volle Unterstützung vertrauen. |
