Lohn- und Finanzbuchhaltung an selbständige Buchhaltungsbüros abgeben Wer ein Unternehmen hat, weiß, wie viel Zeit und Geld investiert werden muss, um die gesetzlichen Vorschriften von Finanzämtern und Sozialversicherungen genau zu erfüllen. Heute kommt kein Betrieb mehr darum herum, sich mit der Frage zu beschäftigen, welche Software er einsetzen soll, um seine Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung zu erledigen. Ohne Computer geht inzwischen gar nichts mehr. Sowohl die Umsatzsteuervoranmeldung als auch die diversen Abrechnungen für die Lohnbuchhaltung müssen elektronisch an das Finanzamt und die Krankenkassen übermittelt werden. Ausnahmen waren anfangs überhaupt nicht vorgesehen. Mittlerweile haben sich die Sozialversicherungsträger darauf verständigt, in Härtefällen auf die elektronische Übermittlung der Daten zu verzichten. Aber gerade die kleinen Betriebe, die die größten Schwierigkeiten haben, sich in Computer und Buchhaltung einzuarbeiten, gehen meist dazu über, ihre gesamte Lohn- und Finanzbuchhaltung auszugliedern und diese Arbeiten an selbständige Buchhaltungsbüros abzutreten. Große Unternehmen entscheiden sich ebenfalls zunehmend für ein Outsourcing der Buchhaltung. Es hat große Vorteile, gerade diese Unternehmensteile an andere Firmen abzugeben. Selbständige Buchhaltungsbüros sind spezialisiert auf Themen der korrekten Lohn- und Finanzbuchhaltung. In den Betrieben müsste man das Personal entsprechend schulen, wenn man überhaupt geeignete Mitarbeiter für diese Aufgaben findet. Gerade bei kleinen Handwerksbetrieben bleibt die Buchhaltung meistens am Chef oder seiner Frau hängen, weil die Mitarbeiter eher praktisch veranlagt sind. Viel Zeit und Geld müsste investiert werden, um die nötige Hard- und Software zu beschaffen, von den Kosten der ständigen Mitarbeiterschulung mal ganz abgesehen. Die Programme für Finanzbuchhaltung und noch mehr die für die Lohnbuchhaltung werden zudem laufend aktualisiert. Wer auf dem Land wohnt und eine langsame Internetverbindung hat, ist allein damit schon vor Riesenprobleme gestellt. Es dauert stundenlang, bis man die Software aus dem Internet aktualisiert hat, wenn es überhaupt klappt. Aber auch bei DSL-Anschluss bleibt das Problem, sich in die ständigen Neuerungen einzuarbeiten. Es ist oft weitaus effektiver, all das externen Buchhaltungsbüros zu überlassen. So kann man auch einen Teil des unternehmerischen Risikos loswerden. Für Fehler in der Buchhaltung haftet dann das selbständige Buchhaltungsbüro. Eine weitere Sorge ist man ebenfalls los, nämlich die der Datensicherung. Das Büro, an das man die eigene Buchhaltung abgibt, muss selber dafür sorgen, dass die Unterlagen ordnungsgemäß gesichert und archiviert werden. Auf Fragen des Finanzamtes zur Finanzbuchführung oder auf Fragen der Krankenkassen und Rentenversicherungsträger zur Lohnabrechnung müssen dann diese Büros die notwendigen Auskünfte geben können. Die Buchhaltung an selbständige Buchhaltungsbüros abzugeben kann sehr zur Entlastung der Betriebe beitragen, die dann mehr Zeit haben, sich um ihre Kernaufgaben zu kümmern und den Umsatz und Erfolg des Unternehmens zu steigern. |
