E billing ist die Kurzform für electronic bill presentment and payment – abgekürzt EBPP – und bezeichnet die elektronische Rechnungsstellung. Rechnungen werden beim E billing ganz einfach als Anhang in einer E Mail über das Internet versandt und müssen nicht mehr extra ausgedruckt, kuvertiert und frankiert werden. Je nachdem um welche Form von E billing es sich handelt, ermöglicht dieses einfach nur den Versand von Rechnungen per E Mail oder kann ein komplettes elektronisches Zahlungssystem darstellen. Es gibt also einige Unterschiede beim E billing, so zum Beispiel auch bei dem verwendeten Format für die Rechnungsdaten.Strukturierte Formate für E billling Rechnungen sind XML, WebInterface oder EDIFACT. Man kann beim E billing aber auch PDF, TIFF oder JPEG Dateien verwenden, die als nicht strukturiert bezeichnet werden, da man sie nicht automatisiert weiterverarbeiten kann. Bill presentment steht für die Präsentation der Rechnung und bill payment für die jeweilige Zahlungsmöglichkeit. Es gibt grundsätzlich zwei verschiedene Modelle, die für elektronische Rechnungen angewendet werden können, das Direct Billing Modell und das Consolidator Modell. Direct Billing wird häufiger als E billing bezeichnet und stellt eine direkte Beziehung zwischen einem Unternehmen und seinem Kunden her. So hat der Kunde beim E billing die Möglichkeit, seine Rechnungen jederzeit zu betrachten.Dies kann der Kunde entweder tun, indem er die entsprechende E Mail aufruft, wenn die Rechnung per Mail verschickt wurde oder auf eine andere Weise. So kann das Unternehmen beim E billing auch einen geschützten Bereich auf seiner eigenen Homepage verwenden, welcher nur durch die Anmeldung mit einem Benutzernamen und dem entsprechenden Passwort aufgerufen werden kann. Das E billing ist also eine sehr sichere Methode und durch die Digitale Signatur, die auf keiner Rechnung fehlen darf, ist auch die Rechtsverbindlichkeit des Dokuments gewährleistet. In Deutschland muss man jedoch darauf achten, in jedem Fall eine qualifizierte, also sichere, Signatur zu verwenden. |
